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相關會議紀錄

屏東縣原(偏)鄉幸福巴士執行實務交流暨109年第1次進度檢核會議
會議紀錄
一、 會議時間:109年1月20日(星期一)下午2時30分
二、 會議地點:本府南棟303會議室
三、 主席:倪國鈞副處長                        紀錄:吳雅筑
四、 出席單位及人員:詳簽到冊
五、 業務單位報告
(一) 本計畫已執行多年,為免鄉公所承辦人員頻繁更動造成業務交接不易,請各公所參考本府所訂作業流程SOP圖(如附件)辦理。倘有職務更換,應確實將相關檔案交接予新承辦。
(二) 請各公所參照本府公運辦所訂年度工作計畫期程辦理,如下:
1. 請款時間原則依照公路總局核定原則,每年5月請領第一期款、11月請領第二期款。
2. 本年度預計召開四次進度檢核會議,分別於1月20日(本次)、5月11日、8月10日以及11月9日,請高雄區監理所、高屏澎區研究中心及各公所預留時間參加。
3. 請各公所於本年度8月時提報執行成效報告書,11月時提報110年度需求申請書。
4. 本府公運辦預計每月安排至少一原鄉進行實地訪查輔導,將邀集高雄區監理所、高屏澎區研中心等單位與會,若有公所需優先安排或於特殊日期前往者可再告知本府公運辦安排。
(三) 每月運量填報新制
1. 本年度改採線上填報Google表單方式辦理(詳簡報P.9),請各公所每月5日前填報上月份營運資料,填寫里程時請務必填入實際營運里程,即司機當班次發車前碼表數字及到達當班次目的地時碼表數字,並如實記錄每趟發車之日期時間,以便未來進行核對時可以更加精準;考量電子票證收入每月清分一次,可於當月份最後一班統一填入,並提供詳細資料供縣府查照。
2. 只要是固定班次,無論是否有運量都需填入系統,另預約班次則以有預約發車載客者才填入系統。
3. 未來每月運量報表將由本府公運辦逕自公所填報之線上資料彙整,各公所無須再提供每月運量報表,本府公運辦亦將於每年5月及11月時,將請款營運報表提供予公所確認,經核實無誤後即可核章提報進行請款作業。
4. 由於線上表單於填答後無法即時查看填答內容,爰後續將定期提供表單予各公所進行確認,如公所於填答時有疑問,可逕與本府公運辦聯繫。
六、 與會單位意見
(一) 交通部公路總局高雄區監理所
本所將依公路總局指示持續對各公所狀況進行關心與了解,請各公所積極按照所訂時程提報相關資料,以滿足基本民行需求以及提高公運計畫執行率。
(二) 高屏澎區域運輸發展研究中心
1. 有關新闢及輔導作業流程,各公所可將路線規劃方案或需求申請書初稿電子檔傳送至區研中心信箱(kpprdct@gmail.com),本中心將協助提供意見,建議各承辦人於提報需求申請書時可依據範本修改會較有效率。
2. 每月填報運量可提供予本中心進行分析,供未來路線調整規劃參考。
3. 本中心有設計滿意度調查問卷,屆時可請各公所協助利用既定集會訪談搭乘幸福巴士乘客滿意度情形,作為未來提送計畫時之依據。
(三) 泰武鄉公所
由於108年度實際營運班次數超過核定班次,將調整109年營運班次數為每月4次;另固定路線使用率不高問題,將再滾動討論是否需修改路線。
 
(四) 來義鄉公所
縣府、監理站、中山區研中心已於109年1月13日至本鄉進行受贈9人座車輛營運方式輔導,已有初步規劃;另原本使用12人座中巴使用率已高,惟存在座位數過少不敷需求問題。
(五) 瑪家鄉公所
因適逢更換承辦人,輔導日期希望安排於2月,目前因規劃配合專用道路營運生態旅遊路線,預計購置2部9人座車輛。
(六) 三地門鄉公所
可配合縣府規劃期程辦理,而因應預約需求,規劃再購置一輛9人座,有優先輔導需求。
(七) 霧臺鄉公所
期程安排原則可以配合,至於訪查輔導希望本年度可安排兩次,分別於5月11日前及11月9日請款前;另108年度營運路線共5條,惟部分路線運量不佳,109年度經檢討擬調整預約路線為2條。
(八) 春日鄉公所
可配合工作計畫辦理,108年運量每月可達2、3000人次,惟司機請假時調度較為困難,爰本年度預計新聘1位司機;另依照去年度預約路線,本年度預計新增南榮中學線,並採固定班次方式營運。
七、 結論
(一) 為順利推動偏原鄉幸福巴士業務,請業務單位往後函送需公所配合辦理業務之公文時,副知公所鄉長室知悉。
(二) 請業務單位再將高屏澎區域運輸發展研究中心輔導角色及時程修訂於SOP圖內。
(三) 各輔導單位(高雄區監理所、高屏澎區研中心、縣府)至各鄉訪查輔導時程及地點可互相配合,以避免訪查頻率過高。
(四) 有關每月運量填報新制,請本府公運辦會後電話聯繫未到之公所告知填報方式,並請各公所於109年2月10日前填報109年1月運量資料;109年2月28日前補填108年11月、108年12月運量資料。
八、 臨時動議:無
九、 散會

  • 相關檔案
    1. 109.01.06-3-函-會議通知(屏府交運字第10900816900號)
    2. 109.01.22-3-函-檢送會議紀錄-幸福巴士實務交流暨109年第1次進度檢核會議(屏府交運字第10902961500號)
    3. 109.01.22-3-會議記錄含簽到單-幸福巴士實務交流暨109年第1次進度檢核會議