枋寮鄉公所

會務專區

類別：[社區業務]

(一) 籌備會：
1. 開會通知於會議召開前7日送達縣府備查
2. 會議記錄於召開後30日內送達縣府備查
3. 其他檢附資料：
(1) 徵求入會公告
(2) 個人會員入會申請書格式
(3) 團體會員入會申請書格式
(4) 籌備期間經費收支報告表
(5) 會員名冊格式
(6) 組織章程
4. 連結網址：
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(二) 成立大會
1. 開會通知於會議召開前15日送達縣府備查
2. 會議記錄於召開後30日內送達縣府備查
3. 會議記錄應檢附資料：
(1) 第1屆第1次成立會員大會(選舉理事、監事)
(2) 大會簽到表
(3) 第1屆第1次理監事會
(4) 選舉常務理事、理事長、常務監事
(5) 會員大會手冊：手冊封面、成立大會議程、年度工作計畫、年度經費收支預算表、籌備期間經費收支報告表、組織章程、會員名冊
(6) 其他檢附資料：移交清冊、理監事暨會務人員一覽表、申請理事長當選證明書(檢附當選人身分證正反面影本1份，2吋大頭照2張)、會址使用同意書(需檢附使用權狀或近期繳稅單影本)、委託書、選舉票
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(三) 會員大會--改選
1. 選前理監事會於會議召開前7日送達縣府備查
2. 會議記錄於會議召開後30日內送達縣府備查
3. 應於會員大會改選會議前15日，召開選前理監事會
4. 應檢附資料：開會通知書、會員大會會議紀錄、大會簽到表、理監事會會議紀錄、會員大會手冊、移交清冊、理監事暨會務人員一覽表、申請理事長當選證明書、會址使用同意書、委託書、選舉及罷免票
5. 連結網址：
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(四) 會員大會—常年
1. 大會前理監事會於會議召開前7日送達縣府備查
2. 大會前理監事會於會議召開後30日內送達縣府備查
3. 理監事會之會議記錄應於會員大會召開前15日，開大會前理監事會
4. 會員大會-常年開會通知書應於會議召開前15日送達縣府備查
5. 會議記錄公文應於會議召開後30日內送達縣府備查
6. 其他檢附資料：手冊封面、會議議程、年度工作計畫、6項財務報表、經費收支報告、組織章程、理監事暨會務人員一覽表、會員名冊等
7. 連結網址：
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(五) 會員大會-解散
1. 流程：函寄大會通知函→召開會員大會→團體函送大會紀錄及相關資料報屏東縣政府→收到屏東縣政府核准解散函→(清算人可自行向會址所在地之國稅局查詢解散情形)。
2. 會議內容：
(1) 同意解散及決議解散日期（解散日期可與大會召開日期相異）。
(2) 出席人數：(有2種情形)
A.協會有『社團法人』登記：大會出席人數四分之三以上同意。
B.協會無『社團法人』登記：大會出席人數三分之二以上同意。
(3) 收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄、基金收支表（截止日期請與解散日期一致）。
(4)財產歸屬（含資產）：決議：本會於解散後，剩餘財產歸屬○○縣政府社會局、○○縣政府消防局、○○協會(團體性質需相關)．．．。（請以公部門為主，其他協會為次。）
(5)選出清算人(為理事長)。
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(六) 理監事會
1. 開會通知書應於會議召開前7日送達縣府備查
2. 會議記錄應於會議召開後30日內送達縣府備查
3. 會址變更公文應於理監事會討論會址變更、會議召開後30日內送達縣府備查
4. 其他檢附資料：理監事會會議紀錄、討論會址變更會議紀錄、經費收支報告、年度工作計畫、6項財務報表、會址使用同意書
5. 連結網址：
https://www.pthg.gov.tw/planjdp/cp.aspx?n=0CE0EA6891C2AC5C&s=F8672A06245A3187←點擊進入