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自治法規及行政規則

圖釘屏東縣各地政事務所辦理跨所申辦登記案件作業要點
中華民國98年3月30日屏府地籍字第0980072778號函頒
中華民國104年8月7日屏府地籍字第10425170300號函修正
中華民國105年3月28日屏府地籍字第10510111500號函修正
中華民國106年1月17日屏府地籍字第10602055500號函修正
中華民國107年8月1日屏府地籍字第10728059200號函修正

一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為本縣各地政事務所(以下簡稱各所)辦理跨所申辦登記案件,以加強便民服務,特訂定本要點。
二、本要點適用於下列登記之案件:
(一)簡易案件:抵押權全部塗銷(限清償、拋棄、混同登記原因者)、住址變更、更名(限自然人經戶政機關辦竣姓名變更者)、建物門牌整編、書狀換給及更正(限姓名、出生日期、身分證統一編號、住址及門牌等錯誤經戶政機關更正有案者)登記。
(二)拍賣、抵押權之設定、內容變更或讓與登記(不限權利人為金融機構)、預告登記及塗銷預告登記。
(三) 贈與、夫妻贈與登記、交換登記(依土地法第三十四條之一辦理者除外)。
(四)買賣登記(依土地法第三十四條之一辦理者除外);繼承登記、遺產管理人、遺囑執行人、遺產清理人、遺贈登記(以上案件至少需一筆標的為受理機關所轄);信託相關登記(信託登記、受託人變更登記、信託內容變更登記、塗銷信託登記及信託歸屬登記)。
(五)其他經本府核定實施者。
前項跨所申請案件有以下情形之一者,得不予受理:
(一)未檢附權利書狀者(無須檢附權利書狀者除外)。
(二)登記名義人為無統一編號或統一編號為流水編者。
(三)屬祭祀公業條例或地籍清理條例公告清理之標的。
(四)超過十連件之大宗案件。
(五)與非屬跨所登記項目連件辦理者。
前項屬得不予受理跨所申請之案件倘已收件,受理所應以公文方式移送管轄所辦理並通知申請人(或代理人)。
三、受理之地政事務所(以下簡稱受理所)跨所登記案件,應向資料管轄所之地政事務所(以下簡稱管轄所)申請土地登記複丈地價地用電腦作業系統(以下簡稱地政系統)之使用權限,其收件、審查、登記、校對、及書狀列印等相關作業人員應依規定於申請權限內使用。
四、各所於受理跨所登記案件時應即收件,並依土地登記規則第五十三條規定之登記處理程序辦理。
跨所登記案件收件完畢,由受理所出具登記案件收據於申請人。
五、跨所登記案件之收件字由本府統一訂定,由受理所於管轄所之地政系統辦理收件,並由地政系統之案件管理系統依序自動給號。
六、跨所登記案件之規費及罰鍰計收,納入受理所預算執行。
前項款項有應予退還之情形者,由受理所辦理。若遇申請人跨所申請者,依行政程序辦理。
七、受理所辦理跨所登記案件時,得提出調案單(附件一),以傳真或其他方式向管轄所調取人工登記簿及其他與登記有關之檔案資料,管轄所於收到調案單後,應將申辦資料影本以最速件方式傳真或其他方式送交受理所。
八、受理所受理跨所登記案件後,如有應補正、駁回之情形者,其補正通知書及駁回通知書應註明受理所之全銜、電話及住址等資料。駁回通知書並應註明退費及不服處分時,應以受理所為處分機關提起行政救濟。

跨所申請登記案件經受理所駁回時,除因限制登記而駁回外,應填具通報單(附件二)通報各地政事務所。案件駁回後重新申請登記時,申請人應向原受理所或管轄所辦理。但申請登記案件經管轄所駁回後重新申請登記時,應向管轄所辦理。
九、跨所登記案件如需繕發權利書狀者,由受理所產製列印鈐蓋受理所機關關防及首長職銜簽名章。
跨所登記案件有土地登記規則第六十七條所定應公告之情形時,其公告由受理所為之,並通知管轄所。
十、辦竣跨所登記案件後,全案之申請書及其附件由受理所歸檔備查。相關異動清冊、異動檔之產製與保管,由管轄所辦理。
跨所登記案件,除下列情形由受理所於登記完畢後,以連繫單通知管轄所辦理外,其餘相關通知或陳報事項由受理所辦理:
(一)外國人繼承取得土地法第十七條規定之後續管制事宜。
(二)已依土地法第七十三條之一規定列冊管理,其停止列冊管理事宜。
(三) 信託相關案件登記完竣後,由受理所掃描建檔並複印原案移送管轄所,裝訂成信託專簿。
十一、登記名義人、原申請案之申請人或代理人、利害關係人申請閱覽、抄寫、複印、或攝影跨所登記案件之申請書及其附件時,由受理所辦理。
前項業務,遇申請人跨所申請者,依行政程序辦理。
十二、依本要點辦理之跨所登記案件,於登記完竣後,如發現有登記錯誤、遺漏或虛偽致涉有應更正或塗銷事項,及發生行政救濟、民事訴訟、損害賠償事件時,由受理所辦理。但其登記錯誤、遺漏或虛偽之情形為管轄所原始資料誤漏或前受理所登記錯誤、遺漏所致者,則由管轄所或前受理所辦理及負相關賠償責任。
十三、管轄所於收受土地登記異議書時,應即查詢受理登記案有無該異議標的,並以「登記系統進行異議控管紀錄」,替代「通報各所」,異議控管期限為六工作日。如無申辦案件時,於函復異議人時並副知各所;如已有受理所受理案件時,該異議書移送受理所查辦函復異議人並副知管轄所。
十四、跨所登記案件之處理期限,依屏東縣各地政事務所處理人民申請案件項目暨期限表辦理,必要時得酌予延長,並簽註延長原因。

  • 相關檔案
    1. 屏東縣各地政事務所辦理跨所登記調案單(附件一)
    2. 屏東縣各地政事務所辦理跨所登記案件通報單(附件二)