人事處

★ 事單位於人員退休(職)、資遣、辭職或死亡時請頒。
★ 至WEBHR維護正確之人事資料。
★ 進入「服務獎章線上請頒及檢核系統」線上請頒。
★ 本府線上及紙本核頒(得依此申請服務獎章獎勵金)。
★ 本府核頒後函文通知學校領回。
★ 學校轉發當事人，並登載人事資料。

★ 進入系統方式：
登入公務人員人事服務網（ECPA）的應用系統，A6： 服務獎章線上請頒及檢核系統。

★ 申請帳號:
1.初次使用該系統時，需於「服務獎章線上請頒及檢核 系統」之登入頁面「帳號申請」申請使用權限。
2.系統使用人輸入相關資料，點選「申請」後，由本府 核准申請後，系統會自動以e-mail方式通知帳號申請 人，完成這樣的程序後，方可操作使用該系統。

★ 線上請頒作業:
線上請頒作業有以下3個功能：專案請頒、主管機關首 長請頒、補發證書請頒：

1.專案申請：
(1)一般人員皆以專案請頒方式請頒。
(2)系統使用人辦理請頒作業，只需點選專案請頒的 身份證字號的「查詢」，挑選所要請頒的人，系統 即可帶出請頒人的基本資料，無需逐筆登打。
(3)系統所帶出的資料請確實核對，考績資料如有錯誤 時無法在操作頁面修改，需先至「公教人員人事管 理資訊系統」修改考績資料。
(4)擬請頒人的資料正確無誤後按「新增」後送審。
(5)在資料新增後尚未送審前需先以「列印待送名冊」 功能列印名冊，俾便資料保存，否則資料既經送審 後，名冊即無法列印。
(6)名冊列印後及可按「送審」，即完成請頒作業。

2.主管機關首長請頒：
機關首長請頒時，請不要以「主管機關首長請頒」之功能鍵作業，以專案請頒方式作業。

3.補發證書請頒：
當原獎章為本機關所請頒，而獎章遺失時，可使用 「補發證書申請」此項功能。

★ 系統管理:
1.使用者資料維護作業：
系統使用人如要取消使用權或更新資料時，可於系統 管理內以「帳號停用」及「更新」來操作。
2.系統使用權移轉作業：
若是業務交接，請以「使用權轉移」方式，直接將權 限轉移給新承辦人，不需重新申請帳號或審核。

★ 公務人員服務成績優良者，於退休（職）、資遣、辭職或 死亡時，任職滿10年、20年、30年、40年者，分別頒給 三等、二等、一等、特等服務獎章---獎章條例第5條。

★ 所稱「服務成績優良」，指公教人員於請獎年資中，考 (成）、成績考核均列乙等或相當等次以上，且未受懲戒 處分、刑事處分或平時考核記大過之處分；未辦理考績 之人員，由服務機關首長認定服務成績優良；政務人 員、民選首長請獎年資中，未受懲戒處分或刑事處分 者。請頒服務獎章年資之計算，均以月計，並以請頒 離（退）職當年月為截止日期---獎章條例施行細則第 5條。

★ 服務獎章之請頒作業中，應詳查其請獎年資中考績是否均 係乙等以上，且未受懲戒處分、刑事處分或平時考核記 大過之處分。未辦理考績之人員，由服務機關首長認定 服務成績優良；政務人員、民選首長請獎年資中，未受 懲戒或刑事處分者---獎章條例施行細則第4條。

★ 各機關之臨時人員、額外人員、約聘僱人員、職務代理 人、駐衛警察、技工及工友因非編制內職員，其服務年 資不得併計請頒服務獎章---。（行政院人事行政局95年 9月28日局考字第0950064006號函釋）

★ 主計人員、人事人員及政風人員等請頒獎章，應循各該系 統請頒之---行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校 請頒獎章作業注意事項第3點。

★ 警察及軍人轉任均可併計其原服務年資或剩餘年資請頒服 務獎章(年資中斷亦可合併，惟限職業軍人年資且係領取 忠勤勳章後之剩餘年資為限)。

★ 得併計年資：
1.各級政府機關以臨時編制延攬之回國服務留學生，經 依規定程序核派者。
2.師範院校公費結業生超額分發占兵役職缺之實習教師 或分發充任之代理教師。
3.無軍籍之女性軍性教官，如屬學校編制內有給之專任 人員。
4.曾任試用教師或中等學校代用教師，如嗣後擔任專任 合格教師者。
5.公立幼稚園教師於國民小學附設幼稚園納編前之服務 年資，經服務機關首長認定服務成績優良者，惟其資 格須符合幼稚教育法第十一條規定並報請主管教育行 政機關核備有案者為限。
6.考試錄取分配訓練或實習人員，於實習期滿奉准補實 者之實習年資。
7.留職停薪者得扣除留職停薪期間後視同連續任職，准 前後併計。
8.任職後服義務役，年資如有按年提敘者，得併計請頒 服務獎章。
9.私校年資如服務優良者(且以擔任專任合格教師年資為 限)，得併計請頒服務獎章。

★ 不得併計年資：
1.代理(課)教師、臨時人員、額外人員、約聘僱人員、 職務代理人、駐衛警察、技工及工友。
2.交通事業機構駕駛員、售票服務員、差工之年資。