人事處

★地方行政機關員額統計系統(D5)填報暨查驗說明.doc
 

◆填報簡要說明:
1.該年度預算員額 ＝ 在職人數 ＋ 缺額

2.缺額可能有以下7種情況：

一級主管缺
留職停薪
考試分發列管
機要缺
商調中（遴補中） 
借調他機關 
不屬於前6類者則為其他

3.圖解:


4.每月8日前請上網完成D5填報作業

5.每月所填報者為上個月的員額資料，例如:3月時填報2月份的資料。

6.當月填報資料若有異動，除填報完成D5外，另請檢送新的現有員額名冊至本府人事處核對。
（空白現有員額名冊如地方行政機關員額統計系統(D5)填報暨查驗說明.doc附件二）


◆Q&A

 

幼稚園是否在D5填報範圍?	否，請把幼兒園部分扣除。
留職停薪教師該填在哪？	在缺額分析中的留職停薪欄
因留職停薪所請的代理教師該填在哪？	不需填在D5。因為這個員額是交代在留職停薪那位老師身上，非代理老師身上。 （是類代理教師於WebHR建置時，表2人員區分請歸類為84：不佔缺代理教師，以配合總處稽核。）
長期代理教師該填在哪？	填在在職人數中
鐘點代課教師該填在哪？	非屬全時人員，無需填列
該年度預算員額要從哪裡得知？	預算書中的員工人數會計表會列出單位的預算員額
D5如果填錯了能改嗎?	D5每月現有員額填錯了，每月8日前請打電話08-7320415#6521，承辦人員可幫你退回，重填後再上傳即可。 但預算員額填錯無法退回重填，必須由承辦人員製作修正案修正之。
學校的行政助理要填在哪？	不需填在D5。學校行政助理乃臨時人員性質，非D5填報範圍。
為何有的學校會多出一個預算員額？	此乃教育處多給的員額經費，會有這筆經費，但不會有這位老師，請填在缺額分析中的其他。