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★地方行政機關員額統計系統(D5)填報暨查驗說明.doc
◆填報簡要說明:
1.該年度預算員額 = 在職人數 + 缺額
2.缺額可能有以下7種情況:
一級主管缺
留職停薪
考試分發列管
機要缺
商調中(遴補中)
借調他機關
不屬於前6類者則為其他
3.圖解:
4.每月8日前請上網完成D5填報作業
5.每月所填報者為上個月的員額資料,例如:3月時填報2月份的資料。
6.當月填報資料若有異動,除填報完成D5外,另請檢送新的現有員額名冊至本府人事處核對。
(空白現有員額名冊如
地方行政機關員額統計系統(D5)填報暨查驗說明.doc
附件二)
◆Q&A
幼稚園是否在D5填報範圍?
否,請把幼兒園部分扣除。
留職停薪教師該填在哪?
在缺額分析中的留職停薪欄
因留職停薪所請的代理教師該填在哪?
不需填在D5。因為這個員額是交代在留職停薪那位老師身上,非代理老師身上。
(是類代理教師於WebHR建置時,表2人員區分請歸類為84:不佔缺代理教師,以配合總處稽核。)
長期代理教師該填在哪?
填在在職人數中
鐘點代課教師該填在哪?
非屬全時人員,無需填列
該年度預算員額要從哪裡得知?
預算書中的員工人數會計表會列出單位的預算員額
D5如果填錯了能改嗎?
D5每月現有員額填錯了,每月8日前請打電話08-7320415#6521,承辦人員可幫你退回,重填後再上傳即可。
但預算員額填錯無法退回重填,必須由承辦人員製作修正案修正之。
學校的行政助理要填在哪?
不需填在D5。學校行政助理乃臨時人員性質,非D5填報範圍。
為何有的學校會多出一個預算員額?
此乃教育處多給的員額經費,會有這筆經費,但不會有這位老師,請填在缺額分析中的其他。
相關檔案
1090204職員分類明細表操作說明
(442.99KB).pdf
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