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壹-8.活動中心

屏東縣○○鄉鎮市○○社區活動中心使用管理辦法(參考樣本)

1.依據:本要點係依據本縣○○鄉鎮市公所訂定之「社區活動中心使用管理要點」規定並參酌本區實際情形訂定。

2.目的:為有效管理維護活動中心並發揮使用功能,藉以提供社區居民正當休閒娛樂活動,增進民眾福祉。(管理辦法如下)

3. 管理:
﹝1﹞ 活動中心設置管理員,由本會遴派人員擔任,負責辦理下列事項:
     a. 活動中心經常性之清潔維護及管理工作。
     b. 各機關團體及個人申請核准使用時之監督、指導使用人依規定使用,並防止破壞、擅自變更設備 及內容等情形。
     c. 活動中心各項財物、圖書及器材設備,由管理員清查登記並由本會列冊管理。
     d. 活動中心經依規定申請准予使用後,均須填具使用登記簿。
﹝2﹞ 活動中心之使用:
    a. 各機關團體或個人需使用活動中心者,均得申請使用,藉以提高使用效益,非經本會同意不得作為居住或營業或營利之用,遇急難救助需要時不在此限。
    b. 申請使用活動中心,應依下列程序向本會辦理借用手續,申請核准並繳納相關費用及保證金後始得使用,若有特殊情形本會得採權宜處理。
    (1) 機關團體應備公函(個人則需持身份證登記),依申請表格(如附件一)詳細填列,於活動日半個月前送至本會,由本會受文後答覆,團體單位需另附立案證書,經核准後應於使用三日前依收費標準一覽表繳清相關費用及保證金後始得使用。
    (2) 公所暨村里辦公處,因公務而舉辦之集會或活動得申請免費使用。
    (3) 由民間社團舉辦之公益慈善、社會教育或藝文活動,且無涉有非公益營利之行為,經本會核准者,應繳交保證金並依收費標準表酌收百分之五十使用費(本項係指辦理一次活動而言)。
    (4) 長期性使用者(每週定期使用,使用時數累計達16小時者視為長期使用者),得依收費標準一覽表標準酌收相關費用。
    c. 有下列情形之一者,不予核准使用,已核准者,本會得立即停止其使用:
       (1) 違反法令規定者。
       (2) 活動項目有妨害社會善良風俗或影響公共安全者。
       (3) 活動項目影響周邊鄰居安寧,經勸導不改善者。
       (4) 供作營利為目的之活動。
       (5) 辦理活動項目與申請登記內容不符或將場所轉讓他人使用者。
       (6) 曾借用場地,不遵守管理規定者。
       (7) 使用場地造成對活動中心不良影響或破壞情形嚴重者。
       (8) 上級主管機關規定或指示禁止使用之集會或活動。
       (9) 本建築物內嚴禁從事烹煮。
    d. 活動中心內原有固定設備,除本會同意外,不得擅自拆卸、搬動或攜出,使用完畢應恢復原狀,如未依規定致有損壞時應負責修復或負損害賠償之責。
    e. 任何因使用疏忽或不當等因素所致之損壞及故障,申請者應負修復或損害賠償之責。
    f. 申請使用者,因違反規定致設備遭受損壞時,本會得優先以保證金支付維修費用,如費用尚不敷支應時,申請使用者應負完全賠償之責任。
    g. 申請使用活動中心之單位或個人,對於使用期間之公共秩序、安全維護及意外事件,應自行負責妥為處理。
﹝3﹞ 活動中心使用收費標準: 
    a. 申請使用活動中心經核准後,如遇不可抗力之災變,致不能使用場所時,申請使用者得申請延期使用或無息退還所繳之費用。 
    b. 申請使用者繳費後因故不使用,或延期使用,應於原定使用日期前一日向本會辦理註銷或改期手續,逾期不予受理,所繳之使用費不予退還。
    c. 活動中心之管理維護費用(含水電費),由本會依實際需要編列年度預算支應。 
    d. 本會取得場地使用費、空調冷氣費後應開立收據給使用人(機關、人民團體或個人),並將該項費用列入本會歲入財源。
本社區活動中心場地外借使用收費標準一覽表

 

一次性

使用費

空調冷氣

保證金

長期性

使用費

空調冷氣

保證金

備註

禮堂

1000元/場

500元/場

2000元

禮堂

200元/時

100元/時

5000元

填寫申請書

附註:
1.場地使用範圍以核准借用之場地為限,使用時間以場次計算,每日以三場次計算(上午8:00~12:00、下午13:00~17:00、夜晚18:00~21:00);如需提供空調冷氣系統,依本標準收取空調冷氣費用。使用者於活動結束後應負責清潔場地並恢復原狀,未依上述規定者保證金不予退還,申請使用者不得有任何異議。
2.本會如有使用該活動中心之需要時,得取消或延後是日活動之借用。
3.本要點實施與修正應奉理事會核可。本要點實施後,得視實際情形簽請調整修正。

 

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