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協尋親友

日期:103-07-15       
一、申請要件:
  1. ►具有正當協尋親友原因。
  2. ►被尋人曾設籍本縣。
  3. ►提供足資佐證資料。
二、申請方式:
  1. ►現場填寫申請書:申請人親至本縣任一戶政事務所,出示身分證明文件經受理人員確認身分後,填寫「協尋親友服務申請書」。
  2. ►郵寄提出申請:當事人以書信郵寄本縣戶政事務所提出申請時,應檢附身分證明文件影本及「協尋親友服務申請書」,經受理人員查核無誤後辦理。
三、受理方式:
  1. ►申請人填妥「協尋親友服務申請書」並檢附足資佐證資料,經受理人員檢視符合申請要件者,送交收文人員收文後,轉交業務承辦人辦理。
  2. ►業務承辦人以申請人提供之資料進行審查,依審查結果處理如下:
    (1)查得被尋人資料:通知被尋人,並另復知申請人處理情形(不得提供被尋人之相關資料)。
    (2)查無被尋人資料:函復申請人。
  3. ►轉知被尋人時,應明確告知下列事項:
    (1)個人資料來源。
    (2)機關名稱。
    (3)個人資料之類別。
    (4)個人資料利用之目的、對象及方式。
四、處理原則:
  1. ►有下列情形之一者,不予受理:
    (1)申請人有從事商業買賣仲介行為、債權債務、尋仇、感情因素或其他不當動機者。
    (2)被尋人未曾設籍本縣者。
    (3)未提供足資佐證資料者。
    (4)以特定目的或活動辦理為由申請者(如同學會、宗親會、族譜製作…等)。
    (5)對於已適當處理並明確答復之協尋案件,遇有申請人無法提供新事證,而仍一再申請者,不予處理,但應予以登記,以利查考。
  2. ►戶政事務所函知被尋人時,應檢附申請書(不含身分證件字號)及必要之佐證文件影本(如書信、照片…等),以資被尋人確認。
  3. ►承辦人員依規定不得將被尋者之相關資料提供申請人,僅得告知申請案之處理情形。如轉知被尋人時,則註明「由被尋者自行決定是否與其聯絡」,以保障被尋者隱私及權益。