社會處

永久保存並列入移交資料： 立案公文、立案證書、印信（獲得核准啟用）、圖記啟用核備函、圖記變更核備函、章程、章程修訂核備函、法人登記核備函、社區存摺、統一編號登記證明、社區會務運作工作手冊。
保存年限至少十年：（收文實體、發文實體、公文登記簿）
會務－理監事名冊、開會通知、會議紀錄、年度工作報告、年度工作計畫…。選舉票（保留至該屆任期屆滿）
財務－財產目錄、收支流水帳冊、分類帳冊、收據存根、年度收支決算表、年度收支預算表…。 業務－活動計畫書、活動成果報告書…。

注意事項： 1.呈報各項資料敬請備文，否則視同未呈報。
2.發文敬請加蓋負責人章（理事長章）並註明會址及聯絡電話（手機），否則視同作廢。
3.函文本府請勿使用影本（蓋章處），否則視同作廢。
4.發文字號應為「屏縣□□□□社區（○）字第１０２００１號」起。【前二□□為鄉鎮市簡稱，參照原公所字號（如屏市、潮鎮、林鄉.），後二□□為社區名稱摘錄二字，○為理事長名字摘錄一字，若為籌備會期間則於屏縣□□□□社區後（○）前加一『籌』字，立案後去除之。號部分前三碼為年度，後三碼為公文流水編號】。
5.會議資料敬請註明屆次別，非以年度計算。
6.社區相關資料表格規定及辦理各項活動擬申請本局補助者，請依「屏東縣政府社會處/業務資訊/社會行政科/社區發展協會/會務、業務專區」項下之規定辦理。
7.凡社區社團會務未依法運作者，本府將駁回或建議中央駁回其補助申請。
屏東縣政府 社會處社會行政科
　林弘昌　7320415轉5314