屏東縣輔導社區發展協會會務運作權責分工表(人。地) |
項次
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社區應辦理事項
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縣府、公所、社區之權責
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縣政府
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鄉鎮市公所
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社區
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一
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一般理監事會議開會通知。(應於召開相關會議7日前,將會議種類(請以屆次方式敘明)、開會時間、開會地點連同議程函知公所及本府備查。)
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備查
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備查(勿副知本府)
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呈報公所及本府
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二
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會員大會開會通知。(應於召開會員大會15日前,以屆次方式敘明會議名稱、開會時間、開會地點連同議程函知公所及本府備查。)
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備查
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備查(勿副知本府)
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呈報公所及本府
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三
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理監事會議紀錄(會議記錄應於閉會後30天內送主管機關備查。)
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備查並副知本府
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一式二份
呈報公所
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四
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改選屆次最後一次理監事會議記錄。(請將會議記錄及會員名冊送本府備查)
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(備查)
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備查(副知本府)
或層轉本府
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一式二份
呈報公所
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五
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會員大會紀錄。(應包含新年度工作計劃及收支預算表、上一年度年度工作執行報告書及收支決算表等內容。)
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備查並副知本府
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一式二份
呈報公所
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六
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改選屆次的會員大會紀錄。(應包含新年度工作計劃及收支預算表、上一年度年度工作執行報告書及收支決算表等內容,並敘明選舉結果。)
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(備查)
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備查(副知本府)
或層轉本府
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一式二份
呈報公所
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七
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理監事之遞補。(請專案呈報)
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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八
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會務人員之更換或重新遴聘。(請專案呈報)
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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九
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社區發展協會之籌組、立案、限期整理與解散
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核准
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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十
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基金使用、重要財產處理
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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十一
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改選後之理監事名冊及移交清冊,請另以專函送主管機關並核發理事長當選證書。
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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十二
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社區發展協會組織章程之修定
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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十三
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社區附屬組織/團隊簡則之訂定
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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十四
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會費之訂定/變更。(各社區應依其組織章程規定收取會費,以維持基本運作。)
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備查
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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十五
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變更社區發展協會的會址。(會址應以方便收取信件之地點為主,若需變更會址,請附會址使用同意書函文送公所轉本府辦理變更即可。)
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1.備查
2.更改通訊錄
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層轉本府
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一式二份
呈報公所
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