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未來展望

行政處未來展望--多台單人風帆同航海天之際,搏海浪之多變而行於風雲之隙,勇敢向前!

◆行政處未來展望◆

一、加強推動電子公文及電子布告欄之使用 現代資訊流通迅速,網路資訊發展一日千里,不管政府與政府間往復,或政府與企業、一般民眾之申請、答覆,皆以公文書往復。為提升行政效率,加速公文傳遞速度,所有可以電 子化行文者,全面實施電子公文及電子布告欄之運用,以增加行政效能。

二、賡續推動「文書版面標準化」計畫 自民國九十一年元月全面推行公文處理電子化並全面推動公文電子交換,使政府公文書往來全面e化,增加公文傳遞速度,並大幅提升行政效率,然為了推動電子公文,各種文書的版面、格式就有必要予以統一及標準化,以免雜亂無章。為避免提昇了公文傳遞速度(公文電子化)而公文的版面、格式卻各行其是,更顯亂象,無法提升整體政府效能。

三、目前除現行檔案已線上編製檔案目錄外,並依檔案管理局之規定,對於檔案法施行前尚未屆滿保存年限之檔案屬永久保存者,先行編目建檔;屬定期保存者亦依銷毀先後進度編目建檔。

四、超過十萬元之採購案件除透過臺灣銀行採購部以共同供應契約價供應者外,一律依採購法及其施行細則以公開招標方式辦理採購,俾使節省公帑並達到公開、公正、公平之目的。

五、法規公開化、透明化
1.制定自治條例時,力求公開化、透明化 為使民眾充分瞭解本府推動縣政之各種規定,積極整理本縣自治法規及行政規則,其中涉及人民權利義務之事項,皆以自治法規方式制定,修正時亦同,修訂過程邀請相關團體代表及民   眾參加表示意見。
2.自治法規及行政規則下達施行公開化,自治法規公(發)布及行政規則下達施行時,除於刊登縣政府公報外,並張貼於本府網站及法務部全國法規資料庫網站,落實憲政公開化及決策透明化。
3.法規資訊公開化 利用本府網站建構本縣自治法規及行政規則檢索系統,便利民眾查閱,使本縣法規資訊公開化。

六、加速民眾申辦作業時程,提供各項便民服務措施
1.重視民意,提昇民眾申請案件處理效能
2.配合e化政府,提供網上資料查詢及網路申辦各項服務 積極充實網站內容,提供多項便民資訊及查詢服務,如訴願 、國家賠償、消費爭議調解案件、法律扶助及一般調解業務已於網站上建置各項說明,使民眾瞭解各項申辦內容、應備文件、處理流程及辦理程序,並備有申請表格,供民眾下載使用。
3.強化溝通,定期座談

七、持續推動電子領投標作業,減少廠商往返奔波時間及節省源,提昇採購作業透明化、公開化、標準化及制度化,建立公正、公平、公開之採購環境與機制,達成推動電子化政府目標。

八、嚴格執行「財物保管使用人職務異動時,應確實辦竣財物移交」之手續,強化本府同仁愛惜使用公物觀念。降低購置利用率極低之財物,以免造成經費之浪費。

九、新南棟行政大樓已進駐啟用,提供更親民、便民、無障礙的洽公環境,使民眾感受本府服務民眾的決心。